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Enregistrement des coûts

Comment garder le contrôle de vos dépenses et de vos budgets ? Utilisez le module Enregistrement des coûts pour enregistrer les coûts encourus et pour surveiller vos budgets.

Logiciel

Aperçu des coûts à l'aide de divers rapports standard

Surveillez le budget qui est à votre disposition et clarifiez les coûts de vos activités. L’enregistrement des coûts constitue la base d’informations de gestion précieuses. En enregistrant vos coûts encourus (et attendus) dans Ultimo, vous obtenez, au moyen de rapports, d’importantes informations de gestion et des sections transversales.

Quelles sont les autres possibilités de ce module ?

  • Enregistrez les coûts à différents niveaux et faites la distinction entre les types de coûts.
  • Répercutez les coûts sur le centre de coûts concerné.
  • Justifiez vos interrogations liées aux coûts.

Prévisions d’heures et de coûts

Obtenir une meilleure compréhension de la charge de travail et des coûts futurs qu’impliquent la maintenance périodique et la maintenance corrective ? Dans Ultimo, il est facile de trouver et de générer ces informations. Les prévisions d’heures et de coûts permettent de regrouper et d’exporter vers Excel les coûts prévus ou les heures planifiées de tâches et de la maintenance périodique attendue. La feuille Excel peut ensuite être personnalisée. Il est par exemple possible de vérifier les coûts prévus de l’année suivante ou les heures planifiées pour le trimestre suivant pour une certaine équipe professionnelle. En présentant ces informations dans Excel, elles peuvent être facilement traitées ou partagées avec d’autres.

Optionnel

Multidevises

Utilisez-vous Ultimo dans un environnement international, et est-il en outre question de plusieurs organisations qui souhaitent enregistrer les coûts dans leur propre devise ? Découvrez alors la fonctionnalité Multidevises dans Ultimo. Celle-ci permet de faire la distinction entre la devise d’entreprise et la devise de transaction (par exemple, dans le module Gestion des stocks & Achats). Cela permet à chaque organisation de travailler avec sa propre devise. En même temps, vous pouvez effectuer une analyse comparative des frais encourus dans vos rapports. La fonctionnalité Multidevises est disponible à partir de la version 2018R2.

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Bram van Laeken Sales Consultant
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