Cas client

Différents départements du Wartburg College dans un seul système

Le Wartburg College compte près de 4 000 étudiants et 420 employés. Il a acquis un FMIS pour ses départements Service technique et Logement, à savoir : Ultimo Facility Management. Ce système est principalement utilisé pour la gestion des bâtiments, les plans de maintenance pluriannuels et l’enregistrement des incidents. Mais l’école s’en sert aussi pour la gestion technique quotidienne, la gestion des contrats et la maintenance.

Maintenance pluriannuelle efficace avec Ultimo

Le Wartburg College utilise le plan pluriannuel de la maintenance pour gérer tous les aspects de FM dans Ultimo. Pour chacun des sites un plan de maintenance pluriannuel a été créé qui est soigneusement tenu à jour. Aux alentours de septembre / octobre, chaque site est informé du montant de la dotation mensuelle de l’année suivante. La représentation graphique d’Ultimo peut afficher plusieurs scénarios de maintenance pluriannuelle en même temps. Cela permet de visualiser toutes les différentes activités de maintenance dans une seule vue d’ensemble. Celles-ci peuvent également être planifiées directement. Le résultat : des activités bien définies qui se traduisent par des budgets. Cela se solde à son tour par une charge de travail maîtrisable.

« C'est difficile à quantifier, mais nous estimons que l'utilisation d'Ultimo a augmenté l'efficacité d'environ 60%. »
André Wattèl
Wartburg College

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