Le département FM de la ville de Gand utilise largement Ultimo Fleet Management
Le département de FM de la ville de Gand gère environ 950 véhicules. Ce département comprend les services municipaux, la police et le service d’incendie. Ultimo Fleet Management est utilisé pour une gestion complète de la flotte. Le département utilise le logiciel pour une gestion administrative complète, pour les ordres de travail et la maintenance périodique. Ultimo est également utilisé pour l’enregistrement des ravitaillements en carburant, pour la gestion des sinistres et comme outil de réservation pour les véhicules de société. Le module Self-service permet aux collaborateurs de demander facilement des réservations. Auparavant, le département travaillait encore avec de nombreux fichiers différents. À l’aide d’Ultimo Fleet Management, ceux-ci ont été remplacés par un système central en une seule fois.
Gagnant de l’Ultimo Award 2013
L’utilisation innovante du logiciel et les résultats obtenus ont abouti à une nomination pour l’Ultimo Award 2013. Ce prix est le prix annuel de l’application la plus intéressante d’Ultimo dans la pratique. Le gagnant est choisi lors d’un vote en ligne par les visiteurs du Congrès des utilisateurs Ultimo. En 2013, il ne s’agissait pas seulement d’une nomination pour la ville de Gand. L’organisation est devenue le grand gagnant, fier et légitime, avec le plus grand nombre de voix.
Résultats déjà obtenus par la ville de Gand :
- Efficacité accrue grâce à l’utilisation d’un seul système.
- Grande maîtrise sur les activités techniques.
- Durabilité renforcée de l’organisation.
Cas clients récents
- Une économie d’au moins 1 ETP en temps.
- Accélération des contrôles de qualité de plus de 1 500 actifs, avec un gain de temps de 60 à 70 %.
- Ultimo Premium a rapproché le Service Technique, l’équipe d’Amélioration continu et le département des SHEQ.
- Amélioration globale de la qualité et de la sécurité.
- Contrôle sur l’équipement grâce à leur catalogage.
- Soutien aux décisions durables en matière de matériel.
- Capacité à prévoir les besoins en équipement.
