Cas client

Sans FMIS, aucune clarté ni transparence au musée Boijmans Van Beuningen

Le musée Boijmans Van Beuningen (musée de peinture et beaux-arts de Rotterdam) a introduit le système FMIS d’Ultimo il y a environ six mois. C’est la première fois que plusieurs services du musée, à savoir les départements FM et IT, ainsi que les services technique et de sécurité utilisent un FMIS. En savoir plus sur le processus de sélection, la mise en œuvre et l’utilisation du système.

Pourquoi Ultimo ?

Le processus de sélection a débuté en 2016, après qu’il a été établi qu’un système d’information de gestion facilitaire était nécessaire de toute urgence. La première étape était un inventaire des besoins et des souhaits de l’organisation. À partir de de ces informations, un programme d’exigences a été élaboré et un certain nombre de fournisseurs ont été contactés. Les discussions ont abouti à la présélection de deux fournisseurs. Ils ont été invités à présenter et à expliquer le fonctionnement de leur système au moyen d’une démonstration. Le choix final pour Ultimo s’est basé sur un certain nombre de facteurs objectifs, dont le prix. Mais l’émotion comptait aussi : avec qui aurons-nous une coopération agréable ?

Quel est le véritable avantage pour le musée Boijmans Van Beuningen ?

Le musée Boijmans Van Beuningen est sur le point d’entamer une rénovation majeure de ses bâtiments. En même temps, des efforts considérables sont entrepris pour construire un nouveau dépôt. Il s’agira d’un bâtiment d’environ 15 000 m2 où le public pourra admirer la collection qui n’a pas été exposée et observer la recherche d’origine, la conservation et la restauration. Tout cela se traduit par un plus grand nombre de processus facilitaires, de notifications et de collaborateurs. Il en résulte un besoin accru de compréhension, de vue d’ensemble et de contrôle. Avec Ultimo, le musée pourra certainement faire face à cette croissance et à ces transformations.

« Sans un système FMIS, tout vous glisse entre les doigts, faute de clarté et de transparence. Nous avons voulu éviter cela coûte que coûte. »
Bud Scheffer
Musée Boijmans Van Beuningen

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