Cas client

Après quinze ans, la municipalité de Dordrecht continue d'utiliser le système Asset Management jour après jour

Le système de gestion des actifs d’Ultimo s’est avéré être une solution idéale pour le service de gestion de l’eau de la municipalité de Dordrecht. Au départ, ce service était le seul à utiliser ce système, mais d’autres lui ont emboîté le pas. Ils sont désormais trois à se servir du système : la Gestion de l’eau, l’Administration portuaire et la Gestion du stationnement. La technologie ne cesse d’être perfectionnée et la municipalité bénéficie encore quotidiennement des nombreuses options offertes par le logiciel.

Ultimo fait partie intégrante de la gestion courante

Pour la municipalité de Dordrecht, Ultimo sert de base pour gérer ses processus et pour faire des choix responsables. Le logiciel aide aussi à professionnaliser les opérations quotidiennes et la budgétisation. Étant donné que tous les trois services utilisent Ultimo, ils unissent leurs efforts pour professionnaliser leur gestion opérationnelle, qui est devenue transparente. Les processus essentiels sont désormais faciles à gérer, tels que l’enregistrement des actifs (décomposition), les défaillances, l’historique de maintenance et la maintenance pluriannuelle.

Les résultats déjà obtenus par la municipalité de Dordrecht depuis l’utilisation d’Ultimo :

  • Contrôle des travaux effectués par des parties externes.
  • Budget de maintenance (pluriannuel) qui est réaliste et justifié.
  • Accès à d’importantes informations de gestion, telles que l’analyse des défaillances.

Le marché sauf si…

Ultimo est un système de gestion des actifs entièrement basé sur le web. Cela offre de nombreuses possibilités. Par exemple, Ultimo joue un rôle crucial en soutenant le choix politique pour « le marché sauf si… ». Dans la mesure du possible, les travaux seront exécutés par des tiers à l’avenir. Pour gérer au mieux ce processus, ces parties externes doivent toujours être en mesure d’accéder aux données des actifs pour faire leur travail. Ensuite, la municipalité peut approuver les travaux, ce qui lui permet d’avoir un contrôle continu de ce qui se passe. Ainsi, elle reste maître de la situation.

« Ultimo est un produit de qualité universelle. En fait, peu importe le type d'actifs que vous gérez, qu'il s'agisse de stations de pompage, d'arbres, de parcmètres, de biens immobiliers ou même de ressources TIC. Tout est possible avec Ultimo. »
Aart van der Nat
Commune de Dordrecht

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