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Plateforme logicielle ouvre la porte à une vision stratégique

Bruxelles Environnement (en néerlandais : Leefmilieu Brussel) a été créé en 1989 et est l’administration de l’environnement et de l’énergie en Région de Bruxelles-Capitale. À travers les différentes réformes, les tâches ainsi que les employés sont devenus de plus en plus nombreux. Il n’est donc pas surprenant que l’investissement dans une plateforme logicielle se soit imposé afin de garder une vue d’ensemble et d’évoluer vers une politique préventive. Ultimo s’est avéré le partenaire idéal pour y parvenir.

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Convivialité résultant de la numérisation

Entre-temps, Bruxelles Environnement a réalisé un énorme travail pour la numérisation de certains processus administratifs au moyen du logiciel Fleet Management. Quant à la division responsable de la flotte, cela comprend, entre autres, des fiches numériques pour chaque véhicule (technique), des réservations de voitures, de vélos et de places de parking, des rétributions, des sinistres et des accidents. En outre, la numérisation du service de l’économat est très avancée grâce à l’utilisation du module Gestion des stocks & Achats. Les commandes peuvent en outre être suivies de très près, et Bruxelles Environnement dispose désormais de la possibilité de reporting. Cela permet de reconnaître des schémas au sein des services et de faire évoluer la politique curative vers une politique préventive. C’est également la base du plan stratégique pour les années à venir.

Voici quelques-uns des résultats obtenus :

  • L’évolution d’une politique curative vers une politique préventive.
  • Des processus logistiques clairement structurés.
  • Plus de clarté pour les collaborateurs.

Modules dans ce cas

Facturation
Créer des factures pour la répercussion (interne) des coûts encourus.
Gestion des autorisations
Afficher uniquement les informations pertinentes.
Gestion des clés
Une gestion des clés optimale.
Gestion des contrats
Réalisez des économies et évitez des coûts inutiles.
Gestion des ordres de travail
Créez un flux des ordres de travail efficace.
Gestion des stocks & Achats
Évitez des ruptures de stock avec un stock minimum à maintenir.
Kanban
Visualisez votre processus avec Kanban.
Réservations
Un aperçu et une meilleure compréhension de la disponibilité des locaux.
Ultimo Configuration Tool
Ultimo est adaptable à vos processus d’entreprise uniques.
Ultimo Go
Travaillez le plus efficacement possible à l’aide d’Ultimo Go.
« Grâce à Ultimo, nous pouvons réaliser l’évolution d’une politique curative vers une politique préventive. »
Patrick Engels
Bruxelles Environnement

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  • Taux de pénétration élevé grâce à la convivialité
  • Meilleure communication entre les différents départements
  • Bénéfices immédiats grâce au gain de temps
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Wim De Beer Sales Director
wim.debeer@ultimo.com
+32 15 44 41 44

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