Trouver plus facilement le chemin vers vos données

Le plus souvent, des grandes organisations complexes disposent de plusieurs sources de données relatives aux actifs : Des systèmes DMS (Document Management System), des systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) et évidemment le système Ultimo Maintenance Management. Comme souvent avec la fusion d’entreprises ou la vente d’actifs, il reste un enchevêtrement de systèmes, d’applications et parfois de données non structurées. Il se peut que le management décide dès le début qu’un système unique devient la nouvelle norme. Les utilisateurs finaux peuvent se montrer réticents à se distancier de leur application connue, ce qui peut créer des tensions au sein de l’organisation. Au moyen de Viewport, vous pouvez éviter un scénario Big Bang et assurer une transition beaucoup plus harmonieuse. En même temps que l’analyse des données effectuée par Viewport, des améliorations peuvent être appliquées pas à pas et des modifications en vue de restructurer les données peuvent être introduites. Pendant ce temps, vous pouvez également améliorer la coopération entre les départements Maintenance, Technique, SHEQ et la direction. Que voulez-vous de plus ?

Comment pouvons-nous vous aider à réaliser cela ?

Ultimo Software Solutions et Radial SG ont réalisé une intégration entre Radial Viewport et Ultimo Maintenance Management afin de rassembler le meilleur des deux systèmes. Cette intégration a fait l’objet de tests approfondis au cours des mois précédents et est désormais disponible. Viewport identifie des balises et d’autres mots clés dans le contenu technique et génère des liens sur lesquels vous pouvez cliquer. Un simple coup d’œil suffit afin de voir comment les informations sont liées. Ainsi, il n’est plus nécessaire de chercher manuellement le contenu correspondant. Des données de balises sont affichées immédiatement depuis le système de GMAO dans l’interface Viewport ou vice versa. Vous pouvez notamment aussi consulter le contenu dans l’interface Ultimo GMAO.

Et le meilleur dans tout ça ? Vous ne devez rien changer à vos processus de travail actuels ! Tout le monde peut continuer son travail comme d’habitude avec les applications existantes mais également avec toutes les options supplémentaires de Viewport. L’intégration sans rupture est entièrement incorporée dans Ultimo. Les départements peuvent faire un usage optimal des systèmes adaptés actuels. À cela s’ajoutent les options supplémentaires de Viewport. De cette manière, il est plus facile d’obtenir des informations sur un actif le plus rapidement possible.

Au moyen d’analyses intelligentes et de l’apprentissage automatique, Viewport reconnaît les éléments de différents systèmes, même en cas de dénomination différente. Il n’est pas question d’un processus manuel. Viewport retire, de manière complètement automatisée, un maximum d’intelligence du contenu de vos données. À cette fin, le système utilise des analyses du contenu et la reconnaissance optique de caractères (Optical Character Recognition ; OCR) en combinaison avec la reconnaissance intelligente de formes.

Viewport fonctionne avec toutes les versions Ultimo de sorte que vous puissiez bénéficier de tous les avantages dès aujourd’hui, tant pour On-Premise que SaaS ! L’application Viewport est basée sur un navigateur et ne requiert aucune installation du client de sorte qu’elle est accessible à partir de chaque ordinateur dans votre organisation.

Pour plus d’informations, consultez le site web de Radial SG ou contactez votre account manager Ultimo.

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