Tout d’abord, un nouveau design a été appliqué dans lequel les tâches à planifier sont affichées sur le côté droit. Cela laisse plus de place à l’aperçu graphique, ce qui simplifie la planification.

En outre, il est devenu possible de spécifier un ordre d’exécution lors de la planification des tâches. Jusqu’à maintenant, vous deviez programmer les tâches à une heure précise. Si quelque chose changeait par la suite, il fallait déplacer toutes les tâches. Dans le nouveau Planificateur, vous pouvez indiquer pour un collaborateur quelles tâches doivent être effectuées dans quel ordre. Par glisser-déposer, vous pouvez effectuer des modifications très rapidement.

Vous pouvez personnaliser l’affichage du Planificateur de différentes manières. Par exemple, il est possible de masquer les couleurs et les titres des services et d’afficher ou non le week-end. Deux nouveaux aperçus de calendrier ont été ajoutés : les cinq prochains jours et les deux prochaines semaines.

Il est souvent fait appel à du personnel externe pour effectuer certains travaux.  Vous pouvez ajouter ce personnel externe à un fournisseur, ce qui vous permettra ensuite de leur attribuer des tâches dans le Planificateur. Ainsi, le Planificateur vous offre une vue d’ensemble de toutes les activités réalisées par le personnel interne et externe.

La saisie des congés a été simplifiée. En tant que préparateur de travail, vous pouvez désormais attribuer les congés directement dans le Planificateur par un simple clic droit.

Vous pouvez désormais très facilement ajouter un commentaire à une tâche prévue, sous la forme d’une remarque ou d’une instruction supplémentaire.

Une fois que le préparateur de travail a attribué les tâches aux collaborateurs, ceux-ci peuvent se charger du travail. Ils se connectent à Ultimo GO pour voir quelles tâches doivent être exécutées et dans quel ordre. Ils peuvent également consulter le commentaire ajouté.

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Si vous avez encore des questions sur les modifications apportées au Planificateur de tâches d’Ultimo, n’hésitez pas à contacter votre account manager.

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