Un avantage majeur pour l’accréditation était notamment le fait que l’hôpital avait choisi Ultimo comme programme de gestion. « Cela permet de suivre de nombreux processus par le biais d’une seule base de données. Au moyen d’Ultimo, nous gérons les appareils médicaux, les procédures, les tâches préventives, … »

Le service technique dispose donc d’un aperçu très clair de près de 4000 appareils. « Ainsi, nous sommes en mesure de voir rapidement auprès de quel service se trouve un appareil, quand il a été acheté, quand un entretien est nécessaire, qui a exécuté la dernière réparation, etc. » Précédemment, il arrivait parfois qu’un médecin achetait un appareil et que son service n’en était pas au courant. En cas d’un défaut, des collaborateurs techniques étaient appelés mais devaient parfois chercher le manuel ou trouver qui était le fournisseur. En résumé : cela engendrait du travail supplémentaire. Grâce à Ultimo, l’hôpital dispose maintenant d’un passeport numérique d’un appareil, ce qui bénéficie l’accréditation à cet égard.

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