Facility Management Software

Die Ultimo Facility Management Software ermöglicht es Ihrem Gebäudedienst, das Facility Management effizient und kundenfreundlich zu gestalten. Mit der Facility-Management Software erfüllen oder übertreffen Sie selbst die Erwartungen Ihrer internen Kunden.

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Facility Management Software

 

     

     

     

    FM Software

    Effiziente und kundenfreundliche Facility Management Software

    Mit der Facility Management Software tragen Sie zur optimalen Unterstützung Ihres Servicedesks bei und behalten die Kontrolle über alle übrigen Prozesse im Bereich des Gebäude- und Immobilienmanagements. Sie werden mit der FM Software die Effizienzsteigerung sowohl für das Front- als auch das Back-Office wahrnehmen. Dies ermöglicht Ihnen eine angestrebte Verbesserung der Qualität Ihrer Gebäudeverwaltung.

    Ihre Kunden werden durch die Verwendung der Ultimo Facilitymanagement Software feststellen, dass die Dienstleistungen gemäß der Absprachen erfolgen, wodurch Sie die Kundenzufriedenheit weiter verbessern können. Mit dem Einsatz des Self Services ermöglichen Sie Ihren Abnehmern eine direkte Meldung Ihrer Beschwerden, Wünsche, Informationsanfragen und Störungen und die Nachverfolgung und Überwachung der Bearbeitung dieser Meldungen. Mit der Ultimo Facility Management Software realisieren Sie eine effiziente Struktur.

    Facility Management Software - CAFM

    • CAFM Module
    • Abschreibungen

      Die Abschreibungen von Assets kontrollieren

    • Autorisierungs-management

      Organisieren Sie die Zugangsverwaltung in Ultimo

    • Vertragsverwaltung

      Übersichtliches Vertragsmanagement

    • Dashboards

      Monitor KPIs mit Dashboards

    • Fakturierung

      Zum Durchbuchen verursachter Kosten

    • Anlagenverwaltung

      Komplette technische Verwaltung von Anlagen

    • Bestandsverwaltung

      Komplette (administrative) Verwaltung von Inventar

    • Wissensstamm

      Erworbenes Wissen schnell austauschen

    • Kostenregistrierung
    • Periodische Wartung

      Planen periodischer Arbeiten

    • Personenverwaltung
    • Berichte

      Den Fortschritt von Aktivitäten kontrollieren

    • Servicedesk

      Verwaltung von Klagen, Wünschen, Informationsanfragen, Störungen (KWIS)

    • Stammdatenverwaltung
    • Standard-benachrichtigungen
    • Ausgabenverwaltung

      Eingang und Ausgabe von Mitteln verwalten

    • Ultimo Customization Tool

      Einmaliges Tool, um Anpassungen durchzuführen

    • Ultimo Go

      Webapp, um mobil zu arbeiten

    • Stundenregistrierung
    • Immobilienverwaltung

      Sichern Sie Ihr gesamtes Immobilienportfolio

    • E-Mail versenden

      E-Mail aus Ultimo heraus versenden

    • Arbeitsauftrags-verwaltung

      Komplette Abwicklung von Arbeitsaufträgen

    • Workflow Scheduler+

      Kundenspezifische Workflows einrichten

    • Optionale Module
    • CAD-Integration

      Raum-Import aus CAD und Strukturplan erstellen

    • Unterschiedliche Schnittstellen
    • Energieverwaltung

      Einen Überblick über den Energieverbrauch Ihrer Gebäude und Anlagen erhalten

    • E-Mail-Import

      E-Mails in Ultimo importieren und umwandeln in Meldungen

    • HSE-Suite

      Gesamtpaket Module für Health, Safety & Environment

    • Long Term Asset Planning

      Mehrjährige Budgets für betriebskritische Assets erstellen

    • Medizintechnik

      Komplettes Modul für die Verwaltung von medizinischen Geräten

    • Mehrjahresplanung Wartung

      MJWP-Jahrespläne erzeugen, inkl. Budgetierung & Aufgabenpakete

    • Multi-Jobs

      Multidisziplinäre Aufgaben koordinieren

    • Produktdossiers

      Den Lebenszyklus von Objekten sicherstellen

    • Projektverwaltung

      Ihre gesamten Projekte managen

    • Reservierungen

      Unterstützt die Reservierung von Räumen, Catering und Mitteln

    • Self Service

      Um Ihre internen Kunden aktiv in Ihre Dienstleistung einzubeziehen

    • Service Level Agreements

      Serviceabsprachen sicherstellen

    • Schlüsselverwaltung

      Erfassung, Rück- und Ausgabe von Schlüsseln und Zylindern

    • Ultimo Go+

      Extra Möglichkeiten bezüglich der Standard-Webapp Ultimo Go

    • Umzüge

      Coördineer (interne) Umzüge

    • Mietverwaltung

      Sicherstellung von VE’s und Mietverträgen

    • Lagerhaltung & Einkauf

      Vorrat sicherstellen und Einkauf unterstützen

     

     

     

    software für facility management

    Optimale Unterstützung mit dem Ultimo Customization Tool

    Gemäß unserer Philosophie in Bezug auf das Anbieten flexibler Standardsoftware, bieten wir Ihnen standardmäßig das Ultimo Customization Tool an. Hiermit können Sie ohne Programmieraufwand verschiedene Anpassungen an der Ultimo FM Software vornehmen. Ziel ist es, die Facility Management Software so optimal wie möglich in Ihre Arbeitsprozesse zu integrieren und dadurch die Leistungsfähigkeit weiter zu steigern. Ihr Applikationsverwalter kann diese selbst in der Facility-Management Software ausführen, aber natürlich stehen unsere Berater Ihnen dafür auch gerne zur Verfügung. Um Ihnen einen guten und effizienten Start mit der FM Software zu ermöglichen, bieten wir eine Reihe von spezifischen Schulungen für die Nutzung des Ultimo Customization Tools an.

    Beginnen Sie im kleinen Rahmen mit Facility Management Lite

    Wir bieten für den kleineren Facility Management Dienst oder als Einstiegsmodell Ultimo Lite an. Eine einfache, aber dennoch vollständige Software zu einem attraktiven Preis.

    • Ausgezeichneter erster Schritt für die Professionalisierung.
    • Extra zusammengestellt für einfaches Arbeiten.
    • Optional erweiterbar mit Self Service und Ultimo Go+.
    • Einfache Erweiterung auf die Vollversion.
    Mehr Informationen anfragen Leaflet herunterladen

    facility management system lite

    Mieten oder kaufen. Was bevorzugen Sie?

      Mieten (SaaS) Kaufen (feste Lizenz)
    Anwendungsverwaltung Ultimo selbstständig
    Investierung monatliches Abonnement einmalig
    Infrastruktur sicheres Rechenzentrum eigener Server
    Anpassungsmöglichkeiten durch Ultimo durch Ultimo / selbstständig
    ortsunabhängiges Arbeiten über Internet über eigenes Netzwerk / Internet
      Kontakt Kontakt

    Die Ultimo Software ist webbasiert. Eine Entscheidung über mieten oder kaufen ist demnach für die Verfügbarkeit der Software unerheblich. Bei der Kaufoption bieten wir Ihnen außerdem auch Hosting-Möglichkeiten. Sie erwerben die Software und wir kümmern uns um das Serversystem. Die genauen Möglichkeiten und Unterschiede zwischen den verschiedenen Optionen erläutern wir Ihnen gerne im Detail.

    direkte Beratung

    Eine integrale Lösung für das Facility Management, IT Service Management und mehr

    Die software für facility management von Ultimo ist ein komplettes Softwarewerkzeug zur Verbesserung des Niveaus Ihrer Gebäudeverwaltung. Indessen erkennen wir in Unternehmen einen Trend, hin zu einer Zusammenführung der unterstützenden Dienste. Es ist so (kosten-)effizient, dass eine zentrale Applikation (FM Software) für das Facility Management, IT Service Management, Maintenance Management, Gebäudemanagement und/oder Fuhrparkmanagement eingesetzt werden kann.

    Wir bieten Ihnen unseren modularen Aufbau und die Flexibilität einer gut funktionierenden Lösung, um Sie mit einem idealen Basispaket und den gewünschten zusätzlichen Modulen auszustatten. Ein großer Teil unserer Kunden erfährt täglich, wie einfach und effizient der zentrale Einsatz von Ultimo Facilitymanagement Software für eine Kombination von unterstützenden Diensten ist. Erkundigen Sie sich nach einem geeigneten Referenten oder einem kundenspezifischem Angebot der FM Software.

    Ein breites Spektrum an Facility Management Kunden

    „Eine Plattform, um Reservierungen und Aufträge zu verwalten.“

    "Niederschwelliger Selfservice bietet Struktur."

    "Effizienter arbeiten mit allen unterstützenden Dienstleistern."

    "Der Kreis ist rund mit der Anlage breites Engagement."

    "Einsicht in die Historie und die Kosten."
    Feuerwehr Amsterdam

    "Der größte Vorteil liegt in der Einsicht."

      Ich möchte mehr Infos über Ultimo erhalten.

       

      Wir sind auch telefonisch für Sie erreichbar.

      Christian Jansen
      Vertriebsmitarbeiter

      Dipl.-Wirtsch.-Inf Gerrit de Boer
      Geschäftsführer

      Oliver Kaiser
      Manager Sales


      Montag– Freitag, 8:00 – 17:00 Uhr: 02064 - 8284754