Kunden Case

Verschiedene Abteilungen vom Wartburg College in einem System

Die reformierte Schule Wartburg College hat knapp 4.000 Schüler und 420 Mitarbeiter. Für die Abteilung Technischer Dienst und Gebäude wurde ein CAFM angeschafft: Ultimo Facility Management. Dieses System wird vor allem für das Gebäudemanagement, für Mehrjahreswartungsplanung und Incidentsregistrierung genutzt. Aber auch für die tägliche technische Verwaltung, Vertragsmanagement und Wartung.

Erfolgreiche Mehrjahreswartung mit Ultimo

Die Mehrjahreswartungsplanung in Ultimo wird beim Wartburg College im weitesten Sinne des Wortes genutzt. Die Mehrjahreswartungsplanung wurde für alle Standorte erstellt und wird sorgfältig aktualisiert. Jeder Standort erfährt ungefähr im September/Oktober, welchen monatlichen Zuschuss er im nächsten Jahr erhält. In der grafische Ansicht in Ultimo können mehrere Mehrjahreswartungsplanungs-Szenarien dargestellt werden. Alle unterschiedlichen Wartungsarbeiten sind so auf einen Blick zu sehen. Und können auch direkt geplant werden. Die Folge: klar definierte Arbeiten und daraus resultierende Budgets. Und das liefert wiederum ein überschaubares Arbeitsaufkommen.

„Es ist schwer in Zahlen auszudrücke, aber die Effizienz durch den Einsatz von Ultimo ist schätzungsweise um ungefähr 60 % gestiegen.“
André Wattèl
Wartburg College

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Oliver Kaiser Manager Sales
oliver.kaiser@ultimo.com
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