Kunden Case

Ohne CAFM-System keine Deutlichkeit und Transparenz im Museum Boijmans Van Beuningen

Museum Boijmans Van Beuningen arbeitet seit einem halben Jahr mit dem CAFM von Ultimo. Es ist das erste Mal, dass Facility und IT-Abteilung, der Technischer Dienst und die Security Abteilung im Museum mit einem CAFM-System arbeiten. Lesen Sie mehr über die Auswahl, Implementierung und Nutzung des Systems.

Warum fiel die Wahl auf Ultimo?

Nachdem festgestellt worden war, das ein Computer-Aided Facility Management System erforderlich war, begann im Jahr 2016 der Auswahlprozess: In einem ersten Schritt wurde eine Bestandsaufnahme der Anforderungen und Bedürfnisse im Unternehmen erstellt. Auf der Grundlage dieses Inputs wurde ein Anforderungsprogramm aufgesetzt und eine Reihe von Anbietern kontaktiert. Die Gespräche führten zu zwei bevorzugten Lieferanten. Sie wurden eingeladen, um die Funktionsweise ihres Systems zu demonstrieren und zu erklären. Dass die endgültige Wahl auf Ultimo fiel, lag an einer Reihe objektiver Faktoren, u. a. der Preis. Auch das Gefühl spielte eine Rolle, also: mit welcher Partei erwarten wir in Zukunft eine zufriedenstellende Zusammenarbeit?

Worin liegt der eigentliche Gewinn für das Museum Boijmans Van Beuningen?

Museum Boijmans Van Beuningen steht vor einer großen Renovierung des Gebäudes, darüber hinaus wird derzeit aber auch am Bau des Depots Boijmans Van Beuningen Museum gearbeitet: ein Gebäude mit circa 15.000 m2, in dem Besucher die nicht ausgestellte Sammlung besichtigen kann und einen Einblick in Provenienzforschung, Konservierung und Restaurierung erhält. Das führt zu mehr Facility Prozessen, mehr Meldungen, mehr Mitarbeitern. Dafür sind mehr Einblick, Überblick und Kontrolle nötig. Mit Ultimo kann das Museum dieses Wachstum und diese Veränderungen sicher bewältigen.

„Ohne ein CAFM wird alles sehr schwer fassbar und Klarheit und Transparenz fehlen. Das wollten wir verbessern."
Bud Scheffer
Museum Boijmans van Beuningen
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Oliver Kaiser Manager Sales
oliver.kaiser@ultimo.com
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