Kunden Case

Die Gemeinde Dordrecht nutzt die Möglichkeiten des Asset Managements nach fünfzehn Jahren noch täglich.

Der Einsatz des Asset Management Systems von Ultimo erwies sich als gute Lösung für die Abteilung Wassermanagement der Gemeinde Dordrecht. Und obwohl mit dem Einsatz in nur dieser Abteilung begonnen wurde, ist es nicht dabei geblieben. Inzwischen arbeiten drei Abteilungen – Wassermanagement, Hafenbehörde und Parkraummanagement – mit dem gleichen System, gibt es umfangreiche technologischen Fortschritte (immer noch) und setzt die Gemeinde die vielen Möglichkeiten täglich ein.

Ultimo wesentlicher Bestandteil der Betriebsführung

Für die Gemeinde Dordrecht ist Ultimo die Grundlage für die Verwaltung von Prozessen und das Treffen verantwortlicher Entscheidungen. Und für den professionellen Umgang mit der Arbeit und dem verfügbaren Budget. Da die drei Abteilungen alle mit Ultimo arbeiten, professionalisieren sie gemeinsam die – jetzt transparente – Verwaltung. Die wichtigsten Prozesse werden jetzt auf einfache Art verwaltet: die Erfassung der Assets (Aufgliederung), Störungen, Wartungshistorie und die mehrjährige Wartung.

Von der Gemeinde Dordrecht bereits erzielte Ergebnisse mit Ultimo:

  • Griff auf die Arbeiten, die von externen Parteien vorgenommen werden.
  • Verantwortliche (mehrjährige) Instandhaltungsbudgets.
  • Einblick in wichtige richtungsweisende Informationen wie eine Fehleranalyse.

Der Markt, es sei denn…

Ultimo ist ein vollständig Web-basiertes Asset Management System. Das bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten. So spielt Ultimo eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der politischen Entscheidung für „der Markt, es sei denn…“. Soweit möglich werden auszuführende Arbeiten in der Zukunft bei Dritten liegen. Um diesen Prozess zu gut wie möglich zu verwalten, müssen Dritte immer und überall Informationen von Anlagen einsehen und ihrer Arbeiten fertigstellen können. So kann die Gemeinde anschließend die Arbeiten genehmigen, sodass es kontinuierlichen Zugriff auf alles gibt, was passiert. Und so behält die Gemeinde die Kontrolle.

„Ultimo ist eine universelles Qualitätsprodukt, eigentlich spielt es keine Rolle, welche Assets Sie verwalten: ob es sich nun um Wasser, Bäume, Parkautomaten, Immobilien oder sogar IT-Mittel handelt. Mit Ultimo ist alles möglich!“
Aart van der Nat
Gemeinde Dordrecht
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Oliver Kaiser Manager Sales
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