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Arbeitsauftrags­verwaltung

Wie verwalten Sie Ihre Arbeitsaufträge? Und wie behalten Sie die Kontrolle über die auszuführenden Arbeiten? Das Modul Arbeitsauftragsverwaltung enthält alle Instrumente zum Erstellen und Bearbeiten von Aktivitäten, zum Beispiel Störungen oder Anfragen.

Software

Schaffen Sie einen effizienten Strom von Arbeitsaufträgen

Erfassen Sie alle relevanten Informationen über Ihre Aktivitäten zusammen mit der Arbeitsauftragsverwaltung. Denken Sie dabei zum Beispiel an Arbeitsanweisungen, geplante Stunden oder erforderliche Materialien. Und verknüpfen Sie ggf. einen Standard-Auftragsplan, ein Protokoll oder einen (Service-)Vertrag mit der Aktivität. Ultimo berechnet anschließend die geplanten Anfangs- und Abschlusszeiten je nach Priorität.

Nach der Ausführung der Arbeiten können Sie die tatsächlich geleisteten Stunden, verwendeten Materialien und sonstigen Kosten erfassen. Die Erfassung der Arbeitsaufträge bildet die Basis für Managementberichte. Darüber hinaus werden die gebuchten Aufträge automatisch in dem Stundenkonto des Mitarbeiters verarbeitet. Die Kosten werden verbucht und die Lageränderungen werden sofort verarbeitet, sodass die Lagerbestände auf dem neuesten Stand bleiben.

Was sind die Vorteile des Moduls?

  • Einblick in den Fortschritt der auszuführenden Arbeiten.
  • Vollständige Abstimmung mit Ihrem Prozess durch anpassbare Fortschrittstatus.
  • Benutzerfreundliche Planer, die die Arbeit erleichtern und das Arbeitspensum sichtbar machen.

Schnelle und einfache Arbeitsplanung mit dem Auftragsplaner

Mit dem Auftragsplaner können Sie Mitarbeitern über einen Drag & Drop-Planer oder über einen Arbeitsauftrag schnell Arbeiten zuweisen. Dabei berücksichtigt die Software von Ultimo Schichten, die Kapazität und Verfügbarkeit. Wenn der genaue Zeitpunkt, zu dem ein Auftrag ausgeführt wird, irrelevant ist, ist es möglich, Aufträge in der Reihenfolge zu planen. Sie legen für einen Mitarbeiter fest, welche Arbeiten in welcher Reihenfolge ausgeführt werden sollen. Der Mitarbeiter sieht dies dann in Ultimo GO und kann die Aufträge von dort aus bearbeiten. Bei der Personaleinsatzplanung können Sie diverse Dienstpläne verwenden. Dabei können Schichten und persönliche Dienstpläne berücksichtigt werden, die eine Registrierung von Abwesenheit/Urlaub ermöglichen.

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