FMIS: Facility Management Informatie Systeem

De FMIS van Ultimo Software Solutions stelt uw facilitaire dienst in staat om op efficiënte en klantvriendelijke wijze vorm te geven aan Facility Management. Met ons Facility Management Informatie Systeem voldoet u aan, of overtreft u zelfs, de verwachtingen van uw interne klanten.

Vraag meer informatie aan

Facility Management Informatie Systeem

 

     

     

     

    FMIS

    Efficiënt & klantvriendelijk Facility Management met FMIS Ultimo

    Met het FMIS draagt u bij aan de optimale ondersteuning van uw servicedesk en houdt u grip op alle overige facilitaire en vastgoedgerelateerde processen. Zowel in de front als de back office(s) zult u merken dat de efficiency met het FMIS een flinke impuls krijgt. Dit geeft u de mogelijkheden om uw facilitair beleid weloverwogen en in alle rust te voorzien van kwaliteitsinjecties.

    Uw klanten zullen merken dat de dienstverlening volgens afspraken verloopt en u bent met het FMIS in staat om de klantvriendelijkheid verder te verbeteren. Door de inzet van Self Service stelt u uw afnemers in staat om rechtstreeks klachten, wensen, informatieverzoeken en storingen door te geven en de opvolging daarvan te monitoren in de software voor Facility Management.

    Facility Management Informatiesysteem

    • FMIS modules
    • Afschrijvingen

      Houd de afschrijvingen op assets bij

    • Autorisatiebeheer

      Regel het toegangsbeheer in Ultimo

    • Contractenbeheer

      Inzichtelijk contractmanagement

    • Dashboards

      Monitor KPI’s met dashboards

    • Facturatie

      Voor de doorbelasting van gemaakte kosten

    • Installatiebeheer

      Compleet technisch en administratief beheer van installaties

    • Inventarisbeheer

      Compleet (administratief) beheer van inventaris

    • Kennisboom

      Opgedane kennis snel delen

    • Kostenregistratie
    • Periodiek onderhoud

      Inplannen van periodieke werkzaamheden

    • Personenbeheer
    • Rapportages

      Monitor de voortgang van activiteiten

    • Servicedesk

      Beheer klachten, wensen, infoverzoeken en storingen (KWIS)

    • Stamgegevensbeheer
    • Standaard notificaties
    • Uitgiftebeheer

      Beheer uitgifte en inname van middelen

    • Ultimo Customization Tool

      Unieke tool om aanpassingen door te voeren

    • Ultimo Go

      Webapp om mobiel te werken

    • Urenverantwoording
    • Vastgoedbeheer

      Borg uw gehele vastgoedportefeuille

    • Verzenden van e-mail

      Vanuit Ultimo e-mails versturen

    • Werkorderbeheer

      Complete afhandeling van werkorders

    • Workflow Scheduler+

      Klantspecifieke workflows inrichten

    • Optionele modules
    • CAD-integratie

      Ruimte-import vanuit CAD en vlekkenplannen genereren

    • Diverse interfaces
    • Energiebeheer

      Verkrijg inzicht in het energieverbruik van uw gebouwen en installaties

    • E-mailimport

      E-mails in Ultimo importeren en omzetten in meldingen

    • HSE-suite

      Complete set modules t.b.v. Health, Safety & Environment

    • Indienststellingen

      Borg de wettelijk verplichte vastlegging van indienststellingen van arbeidsmiddelen

    • Lange Termijn Asset Planning

      Meerjaren begrotingen opstellen voor bedrijfskritische assets

    • Medische Technologie

      Zeer complete module voor het beheer van medische instrumenten

    • Meerjarenplanning Onderhoud

      MJOP-jaarplannen genereren, incl. budgettering & takenpakketten

    • Multi-Jobs

      Multidisciplinaire taken coördineren

    • Productdossiers

      Borg de levenscyclus van objecten

    • Projectenbeheer

      Manage uw facilitaire projecten

    • Reserveringen

      Faciliteert het reserveren van ruimtes, catering en middelen

    • Self Service

      Om uw interne klant actief te betrekken bij uw dienstverlening

    • Service Level Agreements

      Borg service-afspraken

    • Sleutelbeheer

      Vastlegging, inname en uitgifte sleutels en cilinders

    • Ultimo Go+

      Extra mogelijkheden ten opzichte van de standaard webapp Ultimo Go

    • Verhuizingen

      Coördineer (interne) verhuizingen

    • Verhuuradministratie

      Borging VHE’s en huurcontracten

    • Voorraadbeheer & Inkoop

      Borging voorraden en ondersteuning inkoop

     

     

     

    Optimale ondersteuning met de Ultimo Customization Tool

    Aansluitend bij onze filosofie voor het aanbieden van flexibele standaardsoftware, bieden wij u standaard de Ultimo Customization Tool aan. Hiermee bent u in staat om zonder programmeerwerk diverse aanpassingen in de Ultimo Facility Management software door te voeren. Het doel is om het FMIS zo optimaal mogelijk aan te laten sluiten bij uw werkprocessen en daarmee de prestaties verder te verbeteren. Uw applicatiebeheerder kan deze aanpassingen in het FMIS zelf uitvoeren, maar onze consultants staan natuurlijk ook tot uw beschikking. Om u wegwijs te maken, bieden we een aantal specifieke trainingen aan voor het gebruik van de module Ultimo Customization Tool voor Facility Management.

    Start klein met Facility Management Lite

    Voor de kleine facilitaire dienst of als instapmodel bieden we Ultimo Lite aan. Een eenvoudige, maar toch compleet facility management informatiesysteem voor een aantrekkelijke prijs.

    • Uitstekende eerste stap voor professionalisering
    • Speciaal samengesteld om eenvoudig te werken
    • Optioneel uitbreidbaar met Self Service en Ultimo Go+
    • Eenvoudig doorgroeien naar fullversion
    Vraag meer informatie aan Download leaflet

    Huren of kopen. Wat heeft uw voorkeur?

      Huren (SaaS) Kopen (vaste licentie)
    Applicatiebeheer Ultimo Zelf
    Investering Maandelijks abonnement Eenmalig
    Infrastructuur Goed beveiligd datacenter Eigen server
    Flexibiliteit Door Ultimo Door Ultimo / zelf
    Locatie-onafhankelijk werken Via internet Via eigen netwerk / internet
      Contact Contact

    De Ultimo software is webbased. Een keuze voor huren of kopen maakt dus niet uit voor de beschikbaarheid van de software. Bij de koopoptie bieden wij u ook nog mogelijkheden voor hosting. U schaft dan wel zelf de software aan, maar hoeft u zich niet te bekommeren over de infrastructurele aspecten. De exacte mogelijkheden en verschillen tussen de diverse opties inzake het Ultimo Facility Management informatiesysteem lichten wij graag nader toe.

    Direct advies

    Eén integrale oplossing voor Facility Management, IT Service Management & meer

    De Facility Management software van Ultimo is een complete softwaretool om uw facilitair beheer naar een hoger niveau te tillen. Binnen meer en meer organisaties zien we echter de trend dat de ondersteunende diensten naar elkaar toegroeien. Wel zo (kosten)efficiënt om dan één centrale applicatie, FMIS, in te zetten voor Facility Management, IT Service Management, Maintenance Management, Vastgoedmanagement en/of Wagenparkmanagement.

    Wij voorzien u met onze modulaire opbouw en flexibiliteit van een goed werkende oplossing voor Facility Management, door u te voorzien van het best passende basispakket en de gewenste extra modules. Een groot deel van onze klanten ervaart dagelijks het gemak en de efficiency van de centrale inzet van FMIS Ultimo voor een combinatie van ondersteunende diensten. Vraag naar een geschikte referent of naar een voorstel op maat.

    Onze klanten over FMIS


    Mathieu Massart
    Directeur Facility & Technieken
     

    AZ Sint-Lucas

    "Waar het in het verleden onduidelijk was, hoe en wanneer een melding wordt opgepakt. Is er met behulp van Ultimo en de komst van een centrale melddesk te allen tijde inzicht in de voortgang van een melding. De interne klanten hebben eindelijk zicht op hun problematiek."

    Lees meer


    Stijn van de Velde
    Domeinverantwoordelijke Facilities
     

    Christelijke Mutualiteit Midden-Vlaanderen

    "Het voordeel voor onze klanten is enorm. Via een portal kunnen zij bestellingen doen, storingen melden, reserveringen aanmaken, etc. We kunnen de klanten nog beter servicen en dat is belangrijk, want de klant staat altijd centraal."

    Lees meer


    Alain Allary
    Facility Manager
     

    Jetair

    "In het verleden werd er gebruik gemaakt van een Excelbestand om alle reserveringen te beheren. Met de ingebruikname van Ultimo kunnen de medewerkers via de Self Service portaal zelf hun aanvraag doen en zijn wij instaat om de eindgebruiker beter te bedienen."

    Lees meer


    Wouter Dormaels
    Directiemedewerker / Projectbeheer
     

    OCMW Leuven

    "De rapportages uit het systeem maken het leven een stuk eenvoudiger, doordat met een druk op de knop managementinformatie gegenereerd kan worden en de facturatie ook sneller en zorgvuldiger verloopt."

    Lees meer

      Ik wil meer informatie ontvangen over Ultimo

       

      We staan ook telefonisch voor u klaar

      Bram Van Laeken
      Sales Engineer

      Nick Goossens
      Account Manager

      Wim de Beer
      Manager Sales


      Maandag - vrijdag, 8:00 - 17:00 uur: 015 - 444144